3 липня 2012 року в залі засідань Коломийської райдержадміністрації під керівництвом начальника управління культури обласної державної адміністрації Федорака Володимира Васильовича, голови Коломийської районної державної адміністрації Михайла Михайловича Негрича, Коломийського міського голови Ігоря Богдановича Слюзара та голови Коломийської районної ради Богдана Володимировича Болюка відбулося засідання організаційного комітету щодо підготовки та проведення ІІІ відкритого обласного фестивалю «Медовий Спас у Коломиї», з метою збереження та розвитку традицій бджільництва на Прикарпатті, популяризації цілющих властивостей меду, іншої оздоровчої продукції бджільництва.
Керівникам установ, підприємств, організацій, галузевих служб територіальних органів виконавчої влади, працівникам апарату, відділів і управлінь облдержадміністрації, райдержадміністрації та міської ради надано доручення і вказано терміни виконання відповідних завдань: скласти список запрошених колективів; забезпечити виготовлення банерів та придбання наметів для бджолярів; вирішити питання проживання запрошених мистецьких колективів з інших областей; скласти список запрошених бджолярів та вирішити питання їхнього проживання; розробити план-схему місця проведення фестивалю; забезпечити благоустрій парку ім. К. Трильовського; забезпечити правопорядок, чергування працівників та регулювання руху автотранспорту; забезпечити чергування працівників з метою попередження протипожежної та техногенної безпеки; організувати пункт першої медичної допомоги, забезпечити оперативне медичне обслуговування; скласти необхідний перелік медикаментів для обслуговування учасників та гостей фестивалю; скласти перелік підприємців з правом на торгівлю; забезпечити освітлення та озвучення сцени; скласти сценарій мистецького дійства фестивалю, виготовити рекламну продукцію фестивалю (запрошення, оголошення, дипломи, подяки, замовити сувенірну продукцію); підготувати список запрошених гостей на фестиваль
