19 березня 2013 року в Коломийській райдержадміністрації відбувся семінар-навчання з питань ведення діловодства з керівниками та працівниками секторів, відділів, управлінь райдержадміністрації під керівництвом керівника апарату райдержадміністрації Л.П.Білищак.
На порядку денному розглянуто питання про :
- дотримання основних вимог щодо ведення діловодства, доповідну записку про стан роботи з документами у 2012 році в апараті райдержадміністрації, основні порушення при підготовці проектів розпоряджень райдержадміністрації та рішень колегії райдержадміністрації доповіла начальник загального відділу апарату райдержадміністрації Д.М.Вінтоняк;
- роботу експертних комісій, затвердження номенклатури справ та впорядкування документів.
Порядок ведення діловодства визначається Інструкцією з діловодства, яка встановлює загальні правила документування управлінської діяльності апарату райдержадміністрації і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх створення або надходження до відправлення чи передачі в архів.